Cierre de cajasin sufrir de madrugada.
Abrís el turno con el fondo inicial, cargás los ingresos y egresos de la noche y, al cerrar, TheFix compara el efectivo esperado con el efectivo contado. Queda un PDF del cierre y las ventas separadas por medio de cobro.
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Un cierre de ejemplo
Así se ordena una noche en el sistema. Los importes son de ejemplo.
Datos ilustrativos.
Cierre de caja
- Efectivo
- $ 3.150.000
- Mercado Pago Point
- $ 4.200.000
- Mercado Pago Online
- $ 2.100.000
- Transferencias
- $ 550.000
- Total ventas
- $ 10.000.000
- Egresos
- − $ 100.000
- Efectivo esperado
- $ 3.050.000
- Efectivo contado
- $ 3.050.000
- Diferencia
- Sin diferencia
Cómo se cierra una noche
- 1Abrís la cajaCargás el fondo inicial. Un boliche tiene una caja abierta a la vez.
- 2Durante la nocheLos cobros de Mercado Pago, online y con Point, se suman solos. El efectivo y las transferencias que cobrás por fuera los cargás como ingresos.
- 3Cargás los egresosCon su categoría: insumos, personal, mantenimiento, ecovaso, retiros de efectivo, devoluciones u otros.
- 4Contás y cerrásIngresás el efectivo contado. El sistema lo compara con el efectivo esperado y te muestra la diferencia.
- 5Guardás o enviás el cierreDescargás el PDF o lo mandás por WhatsApp o por correo. Queda guardado para consultarlo cuando quieras, también el de cajas anteriores.
Contar a mano o dejar que el sistema ordene
Sin TheFix
- Contar el efectivo y cuadrar con un cuaderno a las seis de la mañana
- No saber cuánto entró por cada medio de cobro
- Egresos sin categoría que nadie recuerda al día siguiente
- Un resumen que existe solo en la cabeza de quien cerró
Con TheFix
- El efectivo esperado se calcula solo y lo comparás con el contado
- Efectivo, Point, Mercado Pago online y transferencias, separados
- Cada egreso con su categoría y su detalle
- Un PDF del cierre que se guarda y se envía
Lo que conviene saber
- No cuenta billetes
- El efectivo contado lo cargás vos. El sistema calcula lo esperado y muestra la diferencia.
- No emite facturas
- TheFix ordena tu caja, pero no reemplaza a tu sistema de facturación.
- Reportes aparte
- Para ver ventas por día, hora, producto o ubicación usás los reportes del panel. Ahí, las ventas de 00:00 a 05:59 cuentan para la noche anterior.
Preguntas frecuentes
¿Qué ventas entran en el cierre?
Las que se registran entre que abrís y cerrás el turno de caja: pedidos online, cobros con Point y los ingresos que cargues a mano.
¿Puedo tener varias cajas abiertas a la vez?
No. Cada boliche tiene una caja abierta por vez. Cuando la cerrás, podés abrir la siguiente.
¿Cómo se separan los medios de cobro?
El cierre muestra el efectivo, Mercado Pago Point, Mercado Pago online y las transferencias por separado.
¿Puedo mandar el cierre a mi socio?
Sí. Desde la caja lo enviás por WhatsApp o por correo, y el PDF queda guardado.
¿Reemplaza a mi contador o a mi sistema de facturación?
No. Ordena la caja del boliche y deja el resumen listo, pero no emite facturas ni hace liquidaciones de impuestos.
Otras partes del sistema
Mirá TheFix funcionando en tu boliche
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